أفضل الممارسات في جمع البيانات

جمع البياناتأصبح عالم الأعمال وإدارة المؤسسات في حاجة إلى بيانات مفيدة لاتخاذ قرارات أفضل، و جمع البيانات – إن كانت عن تقييم الأداء أو آراء وردود العملاء وأصحاب المصلحة – يمكن أن يحسن أداء مؤسسة وتميزها.

تحضير وإنشاء وتنفيذ وإنهاء عملية جمع بيانات ناجحة يمكن أن يبدو صعب المنال، ولذلك جمعنا لك أفضل الممارسات في جمع البيانات، والتي ستفيدك في الاستبيان التي تحتاج لها مؤسستك.

أفضل الممارسات في جمع البيانات

  1. حدد أهداف الاستبيان:
    عملية استبيان ناجحة تتطلب أهداف واضحة، ولا تنفذ بنتائج محددة مسبقا.
  2. تأكد من احتياجك للاستبيان:
    قبل الاستبيان تأكد أن البيانات والمعلومات التي ترغب في جمعها لن تقدر جمعها بأي طريقة أكثر كفاءة ودقة من الاستبيان.
  3. اختار عينة معبرة عن جميع الأفراد:
    حاول بالقدر الإمكان اختيار عينة معبرة لجميع الأفراد الذين ترغب في جمع البيانات عنهم.
  4. اختبر عملية الاستبيان قبل تنفيذها:
    الاختبار المسبق للاستبيان يساعد في اظهار أي سوء فهم أو تحيز محتمل.
  5. قم بتوفير طرق مختلفة لإرسال الردود للمشاركين، بما في ذلك الطرق الالكترونية
  6. كجزء من الاستبيان، وفر بيانات من عملية الاستبيان السنة الماضية في مرحلة جمع البيانات.
  7. وفر المعلومات الآتي:
    1. سبب وهدف عملية الاستبيان وكيف ستستخدم هذه البيانات
    2. أهمية المشاركة
    3. سرية الردود إن أمكن
    4. منهجية جمع البيانات
    5. كل استخدامات البيانات (مثل نشرها، أو تحليلها، الخ)

برنامج ريمارك أوفيس وجمع البيانات

برنامج ريمارك أوفيس يبسط ويسهل عملية جمع البيانات وتحليلها، فبقراءة النماذج التي تم تمسحها ضوئيا، ثم تحليلها وإنشاء التقارير تلقائيا، ستكون لدى مؤسستك عملية جمع بيانات مفيدة وناجحة.

للمزيد عن برنامج ريمارك أوفيس، اضغط هنا.